Reisekosten Ihrer Mitarbeiter auf einfache Weise erstatten lassen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Geschäftsreisekosten bequem und digital von überall einzureichen. Mit unserer Vorlage können alle relevanten Informationen einfach erfasst und schnell verarbeitet werden.

„Die Identifikation von Nutzerbedürfnissen gehört zum essentiellen Kern unseres Geschäfts. easyfeedback begleitet uns schon seit mehreren Jahren bei dieser Aufgabe. Wir schätzen besonders die intuitive Bedienbarkeit sowie den professionellen Support.“

Franziska Becker
Guild Lead User Experience Research

„Wir nutzen easyfeedback für interne und externe Umfragen – schnell, bequem und „easy”! Der unkomplizierte und herzliche Support zaubert uns ein Lächeln aufs Gesicht und wir freuen uns über die stete Weiterentwicklung der Plattform.“

Jennifer Fischer
Guest & Competitor Insights Analyst

Warum eine Reisekostenabrechnung als Umfrage gestalten?

Fahrt-, Verpflegungs-, Übernachtungs- und Materialkosten – für viele Mitarbeiter fallen diese Kosten während einer Geschäftsreise an.

Um eine Erstattung zu erhalten, müssen viele Mitarbeiter bisher papierbasierte Formulare ausfüllen und Belege einreichen.

Dieser Prozess verursacht unnötigen Aufwand, sowohl für die Reisenden, die das Formular ausdrucken und von Hand ausfüllen müssen, als auch für die Buchhaltung, die die Belege digitalisieren und verarbeiten muss.

Mit einem digitalen Formular vereinfachen Sie den gesamten Erstattungsprozess. Mitarbeiter können ihre Reisekosten schnell und unkompliziert von zu Hause oder mobil einreichen.

Dadurch sparen Sie Papier, reduzieren den Verwaltungsaufwand und beschleunigen den gesamten Prozess.

So profitieren alle: Ihre Mitarbeiter durch mehr Komfort und die Buchhaltung durch mehr Effizienz.

Inhalt der Vorlage:

• Abfrage von Mitarbeiterdaten
• Abfrage von Reisedaten
• Abfrage von Reisekosten
• Upload der Belege

Ziele des Formulars:

• Vereinfachtes einreichen der entstanden Reisekosten
• Verwaltungsaufwand reduzieren
• Prozess der Reisekostenerstattung beschleunigen

Hilfreiche Funktionen für das Formular:

• Befragungsoptionen: Anonym, Teilanonym, Personalisiert
• Einladungsoptionen: Link, E-Mail, QR-Code und mehr
• Automatischer E-Mail-Benachrichtigung nach dem Ausfüllen des Formulars

Datenschutz „made in Germany“ (DSGVO)

Anonymität-Funktion für ehrliches Feedback

Nahezu alles, was Sie über die Reisekostenabrechnung wissen müssen

1. Was ist eine Reisekostenabrechnung?

Eine Reisekostenabrechnung ist eine Zusammenstellung von diversen Kosten, die einem Mitarbeiter im Rahmen seiner Dienst-/Geschäftsreise angefallen sind.

2. Was gilt als Dienst-/Geschäftsreise?

Wenn der Mitarbeiter seine tägliche oder regelmäßige wöchentliche Arbeit nicht an seiner regelmäßigen Arbeitsstätte („erste Tätigkeitsstätte“) ausführt.

3. Wer kann eine Reisekostenabrechnung im Unternehmen erstellen?

Jeder Mitarbeiter sowie auch der Inhaber des Unternehmens, der auf Geschäftsreise geht, kann im Anschluss eine Abrechnung seiner Reisekosten erstellen.

4. Welche Reisekosten können Mitarbeiter geltend machen?

Im Rahmen von Geschäftsreisen können folgende Arten von Kosten für den Reisenden auftreten:

1. Fahrtkosten

2. Übernachtungskosten

3. Verpflegungskosten

4. Reisenebenkosten

Damit die Reisekosten des Mitarbeiters vom Arbeitgeber erstattet werden können, sollte nicht vergessen werden, dass alle notwendigen Belege beigefügt werden.

5. Wie kann ich das Online-Formular zur Reisekostenabrechnung in meinem Unternehmen verwenden?

Ganz einfach. Melden Sie sich kostenlos bei easyfeedback an und wählen Sie die Vorlage zur Reisekostenabrechnung aus. Sie können das Formular entweder direkt verwenden oder so anpassen, wie Sie es benötigen.

Passen Sie das Formular an Ihre Corporate Identity an und platzieren Sie es dort, wo Sie es benötigen, beispielsweise auf Ihrer Homepage oder im Intranet. Sie können den Formular-Link beispielsweise in einem Button oder als Text-Link hinterlegen, das Formular per iframe einbetten oder unsere Funktion der Webseitenintegration nutzen. Mit der Webseitenintegration können Sie die Umfrage als Button, Fokus-Layer, Pop-up oder Feedback-Lasche platzieren.

Probieren Sie unsere Vorlage oder eine unserer vielen weiteren kostenlosen Vorlagen für Ihre Zwecke aus.

6. Ist das Reisekostenformular mit easyfeedback DSGVO-konform?

Alle Umfragen, Formulare und Quiz, welche mit easyfeedback durchgeführt werden, sind datenschutzkonform.

Durch unsere technischen Gegebenheiten wie die Datenverschlüsselung oder die ISO27001-Zertifizierung unserer deutschen Server bieten wir die maximale Sicherheit für die Teilnahme an Umfragen an.

easyfeedback steht für „Datenschutz made in Germany“!

Sie möchten mehr erfahren? Klicken Sie hier.